Путь человека труден и опасен, но мы преодолеем всё и доберёмся до конечной точки нашего пути – Вершине знаний.

Что затрудняет автоматизация бизнеса?



Что затрудняет автоматизация бизнеса?
Что затрудняет автоматизация бизнеса?

Давно пора понять, что использование персоналок — это, прежде всего, переход к программным методам обработки и реализации решений, а не просто перекладывание привычного, типа набора текстов, на плечи компьютера.

Возьмем хотя бы практику использования автоматизации бизнеса в сфере планирования и управления. К сожалению, она нередко носит отпечаток своеобразного «техницизма», веры в то, что важно только приобрести компьютер, а все остальное он сделает сам. Ведь автоматизация бизнеса, это не установка персональной машины и опутывание предприятия проводами, а изменение самой информационной основы, перевод документооборота на электронные носители. А это, естественно, связано с изменением форм документов, организационных структур и кадрового состава, переходом к инженерному проектированию процедур управления и самих рабочих мест.


Органически включить PC в систему организационно-хозяйственного механизма просто невозможно без улучшения и изменения стиля работы в целом. Учитывая, что все больше предприятий будут обзаводиться автоматизацией своего бизнеса и, соответственно, увеличатся контингенты разработчиков подобных систем.


Ведь если все это будет производиться разрозненно, то несколько позже, когда подобные системы управления начнут объединяться в одну глобальную систему, компьютеры могут просто «не понимать» друг друга. Считается, что рационализировать управление бизнесом должны соответствующие функциональные государственные органы, отраслевые министерства, ведомства.


Конечно же, для них эта задача была, есть и будет обязательной. Но теперь только их усилий здесь уже явно недостаточно. И, в частности, потому, что нельзя идти на механическую, чисто формальную «прививку» программных технологий переработки информации к традиционной организационно-управленческой среде.


Я твердо уверен, что из попыток автоматизации сложившейся системы документооборота без изменения организационных структур, форм и регламентов выработки решений, стиля руководства ничего путного и принципиально нового не выйдет.


Нельзя «впрягать» в старую телегу двигатель внутреннего сгорания в сотню-другую лошадиных сил. Уже сейчас становится настоящим бедствием, по существу, вышедший из-под контроля и не регламентируемый рост потока различных документов.


В данной области действует закон больших чисел. Одна, казалось бы, совершенно безобидная лишняя справка или даже графа в документе может отнять у общества огромное количество невосполнимого времени и породить задержки во всей цепи управления.


Совершенно ясно, что нельзя просто взять и механически сократить документооборот. То, что документооборот менять необходимо, понимают многие, но для сложившихся органов управления рационализация организационных процессов не может выступать как главная, она подчинена задачам оперативного руководства. И пока занимаются этим обычно, все ещё на общественных началах.
__________________________





Все материалы взяты из открытых источников и представлены исключительно в ознакомительных целях. Все права на книги принадлежат их авторам и издательствам.



Вход в систему